AI Notes – tính năng mới tích hợp trên Kaigikun, cho phép người dùng tóm tắt nội dung cuộc họp và tạo Action Items (nhiệm vụ cụ thể) bằng hơn 30 ngôn ngữ theo lựa chọn cá nhân, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng toàn cầu.
Để sử dụng AI Notes, cuộc họp cần được ghi lại bằng Kaigikun với một trong ba ngôn ngữ chính: tiếng Việt, tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Hiện AI Notes chỉ hoạt động trên nền tảng Kaigikun, đội ngũ phát triển đang tích hợp Kaigikun với Microsoft Teams nhằm mang lại trải nghiệm liền mạch cho khách hàng doanh nghiệp. Trong tương lai, PrivateGPT cũng lên kế hoạch hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ khác, phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng của người dùng.
Một trong những điểm mạnh của AI Notes là khả năng nhận diện từng người nói trong cuộc họp, giúp phân loại và trình bày nội dung tóm tắt thành các mục rõ ràng như Overview (Tổng quan), Action Items (Nhiệm vụ), Key Details (Chi tiết chính) và Other (Khác). Công nghệ này còn hỗ trợ đặt tên người nói, sử dụng ngữ cảnh hội thoại để đảm bảo bản tóm tắt sát thực tế, dễ theo dõi. Ngoài ra, người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu ghi chú (note template) để đáp ứng những nhu cầu đặc thù riêng.
AI Notes hoạt động hoàn toàn tự động với mức độ chi tiết của bản tóm tắt phụ thuộc vào các template mặc định. Người dùng chưa thể điều chỉnh mức độ chi tiết này, nhưng trong lộ trình phát triển, PrivateGPT cam kết sẽ bổ sung khả năng tùy chỉnh sâu hơn, giúp cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng.
Theo kết quả thử nghiệm và phản hồi ban đầu, các bản tóm tắt của AI Notes cho ra có độ chính xác lên tới 90% so với nội dung thực tế cuộc họp. Tính năng này xử lý dữ liệu sau khi cuộc họp kết thúc, không hoạt động theo thời gian thực.
Ngoài ra, tất cả dữ liệu ghi chú từ AI Notes đều được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống bảo mật do FPT quản lý. Người dùng hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình, có thể chỉnh sửa, xóa hoặc tải về bản tóm tắt, cũng như dễ dàng trích xuất nội dung để sử dụng trong email, báo cáo hay các tài liệu nội bộ khác.
Với AI Notes, PrivateGPT tiếp tục nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu hóa trải nghiệm cho user.
